Diese Website wird betrieben von der PortalSolution GmbH (FN 555744 x), in der Folge „wir“, „uns“ und „PORTAL“, mit Sitzin 4595 Waldneukirchen, Bertholmstraße 28. In dieser Datenschutzerklärungwird von uns als Verantwortlichem nach Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO beschrieben,welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und zu welchemZweck wir diese verarbeiten (Teil A). Zudem informieren wir Sie darüber, wiewir Daten unserer Kunden, Lieferanten und Interessenten allgemein zuMarketingzwecken verarbeiten (Teil B) und erläutern allgemein, welche Rechteund Sicherheiten wir im Zuge der Datenverarbeitung bieten (Teil C). Allerelevanten Kontaktdaten entnehmen Sie bitte Punkt C.4. dieserDatenschutzerklärung.
Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einbesonderes Anliegen ist, halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrerpersonenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Vorgaben des DSG und derEU-DSGVO.
Im Folgenden informieren wir Siedetailliert über den Umfang und den Zweck unserer Datenverarbeitung sowie IhreRechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung daherbitte genau durch, bevor Sie unsere Website weiter nutzen und gegebenenfallsIhre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung geben.
A. Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Homepage
1. PersonenbezogeneDaten
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabevon personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services könnensich jedoch abweichende Regelungen ergeben, auf die wir Sie gesonderthinweisen.
Von uns werden also – abgesehen von dennachfolgend noch im Detail beschriebenen Cookies – grundsätzlich nur diejenigenDaten erfasst und gespeichert, die Sie uns selbst dadurch mitteilen, dass Siediese in unseren Eingabemasken einfügen oder auf sonstige Art und Weise aktivmit unserer Website interagieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich aufeine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunterfallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder IhrGeburtsdatum, aber auch Ihre IP-Adresse oder Geolokationsdaten, die einenRückschluss auf Sie zulassen.
2. Verwendung vonCookies
a. Sofern Sieunsere Website lediglich zu Informationszwecken nutzen, also wenn Sie sichnicht für einen Service registrieren oder uns – etwa über ein Kontaktformular –anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenenDaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Ansonsten werden mitIhrer Zustimmung über unseren Cookie-Banner bei der Nutzung unserer WebsiteFirst und Third-Party Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert; dies sind kleineTextdateien, die auf Ihrer Festplatte in dem von Ihnen verwendetenBrowser zugeordnet gespeichert werden. Die Stelle, die einen Cookie setzt (hiererfolgt dies durch uns und die nachstehend angeführten Dritten), erhält dadurchbestimmte Informationen. Diese Cookies benötigen wir einerseits um Sie alsNutzer der Website zu erkennen und andererseits, um die Nutzung unsererServices nachvollziehbar machen zu können. Zuletzt setzen wir Cookies zuMarketingzwecken ein, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und Ihnen imAnlassfall zielgerichtete Werbung zukommen zu lassen.
Man kann grundsätzlich zwischen First Party Cookies, ThirdParty Cookies und Third Party Requests unterscheiden.
First Party Cookies werden von uns bzw. unserer Websiteselbst in Ihrem Browser gespeichert, um Ihnen ein bestmöglichesNutzungserlebnis zu bieten. Dabei handelt es sich insbesondere um funktionaleCookies, wie etwa Warenkorb-Cookies.
Third Party Cookies werden von einem Drittanbieter in IhremBrowser gespeichert. Dabei handelt es sich zumeist um Tracking- oderMarketingtools, die einerseits ihr Nutzerverhalten auswerten und zum anderendem Drittanbieter die Möglichkeit bieten, Sie auch auf anderen besuchtenWebsites wiederzuerkennen. Grundsätzlich basiert beispielsweise RetargetMarketing auf der Funktion derartiger Cookies.
Third Party Request sind alle Anfragen, die Sie alsSeitenbenutzer über unsere Seite an Dritte stellen – also beispielsweise, wennSie mit Plugins sozialer Netzwerke agieren oder etwa das Angebot einesBezahlanbieters nutzen. In diesem Fall werden zwar keine Cookies in IhremBrowser gespeichert, es ist aber nicht auszuschließen, dass durch dieInteraktion personenbezogene Daten an diesen Drittanbieter gesendet werden. Ausdiesem Grund informieren wir Sie auch im Detail in unserer Datenschutzerklärungüber die von uns eingesetzten Tools & Applikationen.
c. Unsere Website(s) nutzen folgendeArten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutertwerden:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn SieIhren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, diesespeichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene AnfragenIhres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann IhrRechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. DieseSession-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browserschließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einervorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sieselbst können die Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeitlöschen.
d. Es ist Ihnenmöglich, Ihre Browsereinstellungen dahingehend abzuändern, dass Siebeispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.In diesem Fall müssen wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie eventuell nichtmehr alle Funktionen unserer Website nutzen können.
e. Wir setzenauch Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sieüber einen Account bei uns verfügen – andernfalls müssen Sie sich bei jedemBesuch neu einloggen.
Welche Cookies wir im Detail von Ihnen erheben, können Siestets unserem Cookie-Banner entnehmen.
3. Erhebung undVerarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die über die durch Cookiesgespeicherten Informationen hinausgehen, werden von uns ausschließlichverarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig mitteilen,beispielsweise wenn Sie sich bei uns registrieren, in eine Vertragsbeziehungmit uns eintreten oder sonst mit uns in Kontakt treten. Dabei handelt es sichausschließlich um Kontaktdaten sowie Informationen zu den Anliegen, mit denenSie an uns herantreten.
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenenDaten ausschließlich insoweit, als dies im Rahmen der Erfüllung des jeweiligenZwecks der Verarbeitung (zB die Registrierung, die Newsletter-Versendung, dieAbwicklung einer Bestellung, das Zusenden von Informationsmaterial und Werbung,die Abwicklung eines Gewinnspieles, die Beantwortung einer Frage, dieErmöglichung des Zugangs zu bestimmten Informationen) erforderlich und diesgesetzlich (insb. gem. Art. 6 EU-DSGVO) zulässig ist (z.B. die Aussendung vonWerbung und Informationsmaterial an Bestandskunden).
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist das Betreiben unsererWebsite und die zielgerichtete Zurverfügungstellung vonunternehmensspezifischen Informationen samt der Darstellung des Angebotsunserer Waren und Dienstleitungen (Marketing). Eine darüberhinausgehendeVerwendung Ihrer Daten findet nur insoweit statt, als Sie zuvor ausdrücklicheingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie – wie nachstehend nochdetailliert erläutert – jederzeit für die Zukunft widerrufen.
4. Speicherdauer
Daten, die Sie uns ausschließlich zur Kundenbetreuung bzw.für Marketing und Informationszwecke zur Verfügung gestellt haben, speichernwir grundsätzlich bis zum Ablauf von drei Jahren nach unserem letzten Kontakt.Sofern Sie dies wünschen, werden wir Ihre Daten jedoch auch vor Ablauf dieserFrist löschen, sofern kein gesetzliches Hindernis dem entgegensteht.
Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlussesverarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach vollständigerVertragsabwicklung bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-,Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüberhinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen dieDaten als Beweis benötigt werden.
B. Verarbeitung von Daten unserer Kunden, Lieferanten und Interessentenzu Marketingzwecken
Personenbezogene Daten unserer Kunden und Lieferanten, z.B.Ansprechpersonen, deren Kontaktdaten und marketingrelevante Informationen,nutzen wir nicht nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und im Rahmengesetzlicher Aufbewahrungspflichten (zb.: Rechnungswesen), sondern auch darüberhinaus zu Marketing- und Kundenbetreuungszwecken.
Zudem erfassen wir personenbezogene Daten von Interessenten (z.B.Ansprechpersonen, deren Kontaktdaten und marketingrelevante Informationen) imZuge unserer Akquise- und Vertriebstätigkeiten. Wir sind stets im Internet, aufMessen und bei sonstigen Veranstaltungen auf der Suche nach potentiellenVertragspartnern und führen zu diesem Zweck eine Marketingdatenbank, um einezielgerichtete Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen.Sämtliche der hier angeführten Maßnahmen führen wir im berechtigten Interessezu Marketingzwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO iVm. Erwägungsgrund47 für die Dauer von drei Jahren ab dem Ende eines Vertragsverhältnisses(Kunden & Lieferanten) bzw. unserer erstmaligen (fruchtlos gebliebenen)Kontaktaufnahme (Interessenten), sofern nicht eine darüberhinausgehendeausdrückliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
Wenn wir personenbezogene Daten zu Marketingzwecken nichtbei der betroffenen Person selbst erheben, teilen wir dem Betroffenen beierstmaliger Kontaktaufnahme mit, wo wir seine Daten erhoben haben.
Wir speichern Daten zu Marketingzwecken und zur Kundenbetreuunganalog zu der in A.4. beschriebenen Dauer.
C. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
1. Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlichnicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, dieDatenweitergabe ist zur Durchführung eines zwischen uns abgeschlossenenVertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in dieWeitergabe Ihrer Daten eingewilligt. Externe Auftragsverarbeiter oder sonstigeKooperationspartner erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklungerforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das wir stetsim Anlassfall gesondert bekannt geben. Soweit einer unserer Auftragsverarbeitermit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir sicher, dassdiese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wiewir.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritteveräußert oder anderweitig vermarktet. Sofern unsere Vertragspartner oder Auftragsverarbeiterihren Sitz in einem Drittland, also einem Staat außerhalb des EuropäischenWirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen diesesUmstands in der Beschreibung des Angebots.
2. Sicherheit
Wir setzen zahlreiche technische und organisatorischeSicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust,Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. UnsereSicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung imInternet laufend verbessert. Sollten Sie nähere Informationen zu Art und Umfangder von uns ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen haben,stehen wir für diesbezügliche schriftliche Anfragen jederzeit gerne zurVerfügung.
3. Ihre Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und demDatenschutzgesetz stehen Ihnen als betroffener Person unserer Datenverarbeitungfolgende Rechte und Rechtsbehelfe zu:
Sie haben als betroffene Personder oben beschriebenen und sonstigen Datenverarbeitung das Recht, Auskunftdarüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über sieverarbeitet werden. Zu Ihrem eigenen Schutz – damit niemand UnberechtigterAuskunft über Ihre Daten erhält – werden wir vor Auskunftserteilung ihreIdentität in geeigneter Form nachprüfen.
Sie haben das Recht, unverzüglichdie Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. –unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigungunvollständiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Ihrer Daten zuverlangen, sofern die Kriterien des Art. 17 EU-DSGVO erfüllt sind.
Sie haben unter den gesetzlichenVoraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlichererhobener personenbezogener Daten. Diese Daten werden ab demEinschränkungsantrag nur mehr mit Ihrer individuellen Einwilligung bzw. zurGeltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
Sie können die ungehinderte unduneingeschränkte Übermittlung von personenbezogenen Daten, die Sie unsbereitgestellt haben, an Sie oder einen Dritten verlangen.
Sie können aus Gründen, die sichaus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen dieVerarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die zur Wahrungunserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich sind,einlegen. Ihre Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es seidenn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, dieIhre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dientder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen dieDatenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruchmit Wirkung für die Zukunft erheben.
Falls Sie separat eineEinwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diesejederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit derVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochenhaben.
Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer obenaufgeführten Rechte aus der DSGVO, so hat Portal unverzüglich, spätestens aberinnerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten MaßnahmeStellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.
Wir werden auf alleangemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichstumgehend reagieren.
Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft,Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschungist die Datenschutzbehörde zuständig. Deren Kontaktdaten lauten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
4. Kontaktinformationen/ Datenschutzbeauftragter
a.Kontaktinformationen des Verantwortlichen
PORTAL Solution GmbH
Bertholmstraße 28
4595 Waldneukirchen
office@portal.gmbh
b. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Dkfm. Dieter Raible
Mobil: +43664-1002941
d.raible@dsgvo-konform.at
www.dsgvo-konform.at
Datenschutz konform GmbH
Spittelwiese 6, 4020 Linz
Tel.+43 732 272990